Ekasa alebo virtuálna registračná pokladnica?

ekasa virtualna pokladnica vrp
Tím portálu Firmáreň

Evidovať tržby v systéme eKasa možno aj bez certifikovanej online registračnej pokladnice, postačí na to aj smartfón alebo počítač. Reč je o virtuálnej registračnej pokladnici. 

Čo je VRP?

Virtuálna registračná pokladnica (VRP) je jedna z možností e-kasy. Je to pokladničná aplikácia štátu, ktorá funguje na bežných zariadeniach s pripojením na internet – mobil, tablet, PC a podobne.

Pre koho je virtuálna registračná pokladnica?

Hodí sa pre malých podnikateľov a živnostníkov či pre tých, ktorí rozbiehajú biznis. Do VRP je totiž potrebné prihlásiť sa pred každým vystavením bločku.

Na druhej strane sú náklady na jej spustenie a prevádzku takmer nulové, pretože aplikácia je bezplatná a funguje aj na zariadeniach, ktoré už určite vlastníte. Môže ním byť počítač, tablet alebo mobil, ku ktorému potrebuje ešte pripojiť tlačiareň na pokladničné doklady.

Ako to funguje?

Používanie virtuálnej registračnej pokladnice je jednoduché. Podnikateľ sa prihlási do aplikácie. V nej do pokladničného dokladu pridá tovary alebo služby, ktoré si kúpil zákazník. Následne doklad vytlačí v tlačiarni, k zariadeniu pripojenej káblom, cez wifi alebo Bluetooth. 

Nevýhodou je, že VRP je závislá od internetu. Niektorí podnikatelia sa pri VRP sťažujú na príliš časté zadávanie prihlasovacích údajov, čo môže byť počas dlhého predajného dňa otravné. Navyše sa pri nesprávnom zadaní prihlasovacích údajov aplikácia môže na čas zablokovať.

Je pre vaše podnikanie vhodnejšia online alebo virtuálna registračná pokladnica? Pozrite si porovnanie ich výhod a nevýhod.

Návod na spustenie virtuálnej registračnej pokladnice

Spustenie sa trochu líši od postupu spustenia online registračnej pokladnice (ORP). 

1. Žiadosť o pridelenie kódu 

O kód pokladnice požiadate rovnakým spôsobom, ako pri ORP, podľa tohto návodu. V pravom hornom rohu žiadosti však vyberiete možnosť, že žiadate o pridelenie kódu VRP.

2. Prihlasovacie údaje

Prihlasovacie údaje pokladnice vám finančná správa pošle doporučene klasickou poštou.

3. Stiahnite a aktivujte si aplikáciu

Aplikácia Pokladnica od finančnej správy je dostupná pre zariadenia Android aj Apple, cez počítač sa do nej prihlásite cez vrp.financnasprava.sk. Prihláste sa do nej údajmi, ktoré vám prišli poštou. Virtuálna pokladnica je pripravená na použitie.


Súvisiace články

21. feb, 2020

10 dôležitých otázok o eKase

Systém eKasa je povinný pre mnohých podnikateľov na Slovensku, ktorí nesú zodpovednosť za jeho správne používanie. Mali by teda poznať odpovede na tieto časté otázky.

17. feb, 2020

Čo je e-kasa a odkedy ju treba mať?

Od januára 2020 už pokladničný blok bez oficiálnej e-kasy (bez pokuty) nevydáte. Prečítajte si všetko o povinnosti napojenia pokladne na systémy finančnej správy.