Čo je e-kasa, odkedy ju treba mať a ako ju vybaviť v roku 2026?

E-kasa je systém online napojenia registračných pokladníc na finančnú správu. Používať ju musia všetci podnikatelia, ktorí prijímajú platby v hotovosti na predajnom mieste. Od 1. mája 2026 platí nová povinnosť: ak je platba vyššia ako 1 €, musíte zákazníkovi umožniť bezhotovostnú platbu (kartou, QR kódom alebo inou formou). Pokladnicou môže byť klasická online registračná pokladnica (ORP), virtuálna registračná pokladnica (VRP2), mobil, tablet alebo počítač. Výnimky platia pre predaj vybraných tovarov a služieb (cestovné lístky MHD, predaj na trhoch, niektoré služby). Povinnosť evidovať tržbu nemajú podnikatelia v likvidácii alebo konkurze.

Čo je e-kasa?

E‑kasa je systém online napojenia registračných pokladníc priamo na Finančnú správu SR, ktorý zabezpečuje evidenciu hotovostných tržieb v reálnom čase. Pri každom nákupe sa údaje z pokladnice odošlú do systému finančnej správy, ktorá ich vie analyzovať a využívať pri daňových kontrolách.

E‑kasa je dnes jedinou zákonnou možnosťou, ako evidovať platby prijaté v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré hotovosť nahrádzajú. Cieľom je znížiť daňové podvody a daňovú medzeru najmä v sektoroch, kde dochádzalo k častému obchádzaniu evidencie tržieb. Daniari si od e-kasy sľubujú zníženie daňovej medzery, a to najmä v dlhodobo problematických odvetviach, ako sú hotely, gastro a bary, ale tiež maloobchod a služby. Daňová medzera je podľa finančnej správy momentálne na úrovni 26 %.

E-kasa môže existovať ako:

1. Online registračná pokladnica: Skladá sa z pokladničného programu, certifikovaného chráneného dátového úložiska, hardvéru, ktorý zabezpečuje komunikáciu so systémom e-kasa, a ďalších prostriedkov, ako je napríklad tlačiareň.
2. Virtuálna registračná pokladnica: Ide o službu, pri ktorej koncové zariadenie komunikuje s finančným riaditeľstvom prostredníctvom mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo, a webovej aplikácie finančného riaditeľstva. Vďaka tomu môže na tento účel poslúžiť aj počítač, mobil alebo tablet. Zistite o nej viac.
3. Pôvodná fiškálna pokladnica
   Staršie fiškálne pokladnice bolo možné upraviť tak, aby sa napojili na e‑kasa systém (online), no dnes väčšina podnikateľov prechádza na ORP alebo VRP podľa svojich potrieb. Prečítajte si viac o možnostiach zriadenia e-kasy.

Kto musí používať e-kasu v roku 2026?

E‑kasu musí mať ten, kto prijíma tržby v hotovosti alebo podobným spôsobom (platobná karta, mobilná platba, stravné lístky a pod.) pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb, ktoré spadajú pod zákon o evidencii tržieb.
Patria sem najmä:

• maloobchodné predajne
• reštaurácie, bary, kaviarne
• hotely, penzióny a iné ubytovacie zariadenia
• kaderníctva, kozmetické a wellness služby
• remeselné služby (inštalatéri, elektrikári, stolári, murári a pod.) – od 1.1.2026 už bez výnimiek.
  

E-kasu sú povinní používať všetci podnikatelia (fyzické aj právnické osoby), ktorí súčasne spĺňajú tieto tri podmienky:

1. Vykonávajú podnikateľskú činnosť
2. Prijímajú tržbu v hotovosti (alebo platobnou kartou) na predajnom mieste
3. Predávajú tovar alebo poskytujú služby

Dôležité: Podnikateľ nemusí používať e-kasu, ak príjma za faktúry len bezhotovostné úhrady prevodom na účet. Ak však preddavok alebo úhradu faktúry prijíma v hotovosti, takáto platba sa už považuje za tržbu a musí byť evidovaná v e-kase.

Kto e-kasu používať nemusí:

• Podnikateľ, na ktorého bol vyhlásený konkurz (okrem prípadu, keď pokračuje v prevádzke podniku)
• Podnikateľ v likvidácii

NOVINKA OD 1. MÁJA 2026: Povinnosť prijímať bezhotovostné platby

Od 1. mája 2026 vstúpila do platnosti nová povinnosť pre všetkých podnikateľov:

❗Ak je platba vyššia ako 1 €, musíte zákazníkovi umožniť zaplatiť bezhotovostne.

Čo to konkrétne znamená?

• Zákazník má zákonné právo zaplatiť kartou, QR kódom, mobilom alebo inou bezhotovostnou formou, ak jeho nákup presahuje 1 €
• Podnikateľ nemusí mať platobný terminál, ale musí ponúknuť aspoň jednu formu bezhotovostnej platby
• Najlacnejšie riešenie: QR kód (zobrazíte ho zákazníkovi na mobile, tablete alebo vytlačíte)
  

Ako to funguje v praxi?

1. Zákazník nakúpi za 15 € a chce platiť kartou
2. Podnikateľ mu ponúkne QR kód na zaplatenie
3. Zákazník naskenuje QR kód mobilom a zaplatí cez svoju bankovú aplikáciu
4. Platba príde podnikateľovi na účet, e-kasa eviduje tržbu
   

Alternatívy k platobnému terminálu:

• QR platba cez bankový účet (najlacnejšie riešenie)
• Mobilná aplikácia banky (niektoré banky poskytujú QR generátor zadarmo)
• Platobný terminál (klasická, ale drahšia možnosť)
  

Výnimky: Povinnosť prijímať bezhotovostné platby sa nevzťahuje na:

• Predaj cestovných lístkov MHD
• Predaj na trhoch a jarmokoch
• Predajné automaty
• Predaj tovaru na dobierku

Aké sú výnimky? Kto nemusí evidovať tržby v e-kase?

Aj keď prijímate platbu v hotovosti, nemusíte ju evidovať v e-kase, ak ide o:

Predaj tovaru:

• Cenín (okrem poukazu), cestovných lístkov MHD, telefónnych kariet, dennej tlače
• Mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, zberateľských mincí
• Poštových cenín na filatelistických burzách
• Tovaru prostredníctvom predajných automatov
• Tovaru na dobierku
• Doplnkového tovaru v poštových službách
• Tovaru vo vozidlách dopravy (vlak, autobus, lietadlo, loď)
• Tovaru osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ak za ňu prijíma tržbu iná osoba bez ŤZP, povinnosť platí)
• Živých zvierat (okrem akvarijných rybičiek, exotických vtákov, hadov, hlodavcov)
• Tovaru vo vysokohorských zariadeniach bez napojenia na cestnú sieť a elektrinu
• Tovaru vyrobeného v rámci praktického vyučovania žiakov

Poskytovanie služieb:

• Osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ak za ňu prijíma tržbu iná osoba bez ŤZP, povinnosť platí)
• Vo vysokohorských zariadeniach bez napojenia na cestnú sieť a elektrinu
• V rámci praktického vyučovania žiakov
• Prostredníctvom predajných automatov

Ak nemáte povinnosť používať e-kasu, musíte na každom predajnom mieste vyvesiť oznámenie, že nie ste povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu. Oznámenie musí byť pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné.

Pri výnimkách vždy odporúčame pozrieť aktuálne znenie zákona a metodické usmernenia finančnej správy, keďže legislatíva sa môže meniť.

Ako si zaregistrovať e-kasu?

Postup pri online registračnej pokladnici:

1. Požiadajte daňový úrad o pridelenie kódu e-kasa klient (elektronický formulár na portáli finančnej správy)
2. Daňový úrad vám pridelí kód spolu s autentifikačnými údajmi
3. Nahrajte údaje do pokladnice pred prvým použitím
4. Začnite evidovať tržby

Postup pri virtuálnej registračnej pokladnici (VRP2):

1. Požiadajte daňový úrad o pridelenie kódu cez elektronický formulár
2. Daňový úrad vám doručí kód a prihlasovacie údaje
3. Prihláste sa do aplikácie alebo web rozhrania VRP2
4. Začnite evidovať tržby

Žiadosť obsahuje:

• Údaje o podnikateľovi (obchodné meno, sídlo/miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH)
• Hlavný predmet činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností
• Adresu predajného miesta (ak je odlišná od sídla)

Lehota: Daňový úrad pridelí kód bez zbytočného odkladu po overení údajov

Pokladničný doklad – čo musí obsahovať?

Po zaevidovaní tržby v e-kase ste povinní odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad ihneď po jeho vytlačení.

Povinné údaje na pokladničnom doklade:

• Kód pokladnice e-kasa klient
• DIČ (ak nie ste platiteľ DPH) alebo IČ DPH (ak ste platiteľ DPH)
• Unikátny identifikátor dokladu
• Čitateľný QR kód
• Poradové číslo
• Dátum a čas vyhotovenia
• Označenie tovaru alebo služby (vrátane interpunkcie), množstvo, priradenie sadzby DPH
• Cena tovaru alebo služby
• Obchodné meno, sídlo/miesto podnikania, predajné miesto (ak je odlišné)
• Základ dane DPH, sadzba DPH, výška DPH (ak ste platiteľ DPH)
• Zaokrúhlenie ceny
• Celková suma platenej ceny
• Slová „OVERTE DOKLAD POMOCOU QR KÓDU“ za QR kódom

Môžete doklad poslať elektronicky? Áno, ak s tým kupujúci súhlasí a požiada o to pred vytlačením dokladu. V takom prípade doklad nevytlačíte.

Prerušenie prevádzky e-kasy – čo robiť?

Ak nemôžete použiť e-kasu zo závažného dôvodu** (okrem výpadku elektrického napájania alebo internetového pripojenia), musíte:

1. Nahlásiť túto skutočnosť servisnej organizácii bez zbytočného odkladu
2. Zaznamenať do knihy e-kasy:
   • Dôvod prerušenia prevádzky
   • Dátum a čas prerušenia
   • Dátum a čas nahlásenia poruchy servisnej organizácii
   • Dátum a čas odovzdania pokladnice do opravy (ak sa tak stalo)

Počas prerušenia prevádzky:

• Vyhotovujete paragón v dvoch vyhotoveniach
• Originál paragónu odovzdáte kupujúcemu bez zbytočného odkladu
• Kópiu si ponechávate

Po obnovení prevádzky:

• Údaje z paragónov musíte zaevidovať v e-kase najneskôr do 10 kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka obnovená
• Do knihy e-kasy zapíšete dátum a čas opätovného začatia prevádzky

Ak dôjde k poruche online registračnej pokladnice:

• Musíte obnoviť prevádzku do 48 hodín od vzniku poruchy
• Alebo začať používať inú online registračnú pokladnicu

Aké pokuty hrozia, ak e‑kasu nemáte alebo ju nepoužívate správne

Používanie e‑kasy nie je len formalita – finančná správa má v roku 2026 k dispozícii prísnejšie sankcie a intenzívnejšie kontroly.

Medzi najčastejšie porušenia patria:

• neevidovanie prijatej platby cez pokladnicu
• evidovanie len časti tržieb
• používanie neschválenej alebo neplatnej pokladnice
• úmyselné obchádzanie alebo vypínanie systému.

Výška pokút sa odvíja od závažnosti porušenia, opakovaného porušenia a môže dosiahnuť stovky až tisíce eur, pričom v krajnom prípade môže dôjsť aj k dočasnému uzavretiu prevádzky.

Ukončenie používania e-kasy

Ak ukončujete používanie pokladnice e-kasa klient, musíte to oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu najneskôr do 3 pracovných dní od ukončenia jej používania.

Oznámenie sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme cez elektronický formulár.

Daňový úrad ukončí používanie e-kasy automaticky aj v týchto prípadoch:

• Po výmaze podnikateľa z obchodného registra
• Po oznámení, že došlo k strate, zneužitiu alebo odcudzeniu prihlasovacích údajov
• Z vlastného podnetu, ak je to nevyhnutné na zabezpečenie účelu zákona

Ak uvažujete nad ukončením alebo prerušením živnosti radi vám s tým pomôžeme ➡️ Zrušenie živnosti

Ako si vybaviť e‑kasu – praktický postup

Nižšie je zjednodušený postup, ktorý môžete v článku opísať a prelinkovať na váš detailný návod.

1. Overte, či máte povinnosť používať e‑kasu
   Skontrolujte svoju činnosť podľa aktuálneho zákona o evidencii tržieb a metodických usmernení finančnej správy.
2. Vyberte si typ pokladnice (ORP vs. VRP)
   Podľa objemu tržieb, typu prevádzky a rozpočtu si zvoľte buď online registračnú pokladnicu, alebo virtuálnu registračnú pokladnicu.
3. Požiadajte o pridelenie kódu pokladnice e‑kasa klient
   Žiadosť podáte elektronicky v osobnej internetovej zóne finančnej správy cez formulár „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e‑kasa klient“.
4. Implementujte pokladničné riešenie
   • pri ORP: zakupujte pokladnicu a nechajte ju nastaviť u dodávateľa
   • pri VRP: aktivujte prístup, nainštalujte aplikáciu alebo používajte webové rozhranie.
5. Otestujte prevádzku a zaškolte personál
   Skontrolujte, či sa doklady správne odosielajú do systému e‑kasa a či personál vie doklady vystavovať, stornovať a riešiť výpadky internetu.

E‑kasa a noví podnikatelia (s.r.o. a živnostníci)

Pri zakladaní novej s.r.o. alebo živnosti často narazíte na otázku, či hneď od začiatku potrebujete e‑kasu. Rozhodujúci je typ činnosti a spôsob úhrady – ak plánujete prijímať hotovosť alebo kartové platby v oblasti, ktorú zákon zahrňuje, povinnosť e‑kasy môže vzniknúť prakticky od prvého dňa podnikania.

Pri nových podnikateľoch odporúčame plánovať e‑kasu už pri zakladaní firmy alebo živnosti – ušetríte si dodatočné vybavovanie a riziko pokút pri prvých kontrolách.

Založiť živnosť za 1€

Najčastejšie otázky k e-kase:

Musím mať platobnú bránu alebo terminál?

Nie. Zákon nevyžaduje platobný terminál. Stačí, ak ponúknete bezhotovostnú platbu cez QR kód, ktorý zákazník naskenuje mobilom a zaplatí cez svoju bankovú aplikáciu.

Čo ak nemám internet na predajnom mieste?

Môžete požiadať daňový úrad o povolenie odkladu zo zasielania údajov do systému e-kasa. Ak vám ho schvália, môžete ukladať dátové správy v pokladnici a odosielať ich do systému e-kasa do 30 dní od uloženia.

Musím dať QR kód na každý nákup?

Áno, ak je nákup vyšší ako 1 €. Ak zákazník nakúpi za 0,80 €, nemusíte ponúknuť bezhotovostnú platbu.

Môžem používať mobil alebo tablet ako pokladnicu?

Áno. Virtuálna registračná pokladnica (VRP2) funguje práve cez mobil, tablet alebo počítač. Stačí sa prihlásiť do aplikácie finančnej správy.

Aké pokuty hrozia za nepoužívanie e-kasy?

Ak nepoužívate e-kasu a prijímate platby v hotovosti, hrozí vám pokuta od 100 € do 10 000 € podľa závažnosti porušenia. Za opakovane porušenie môže byť pokuta vyššia.

Kde nájdem viac informácií o e-kase?

• Oficiálna stránka finančnej správy o e-kase
• Kto musí mať e-kasu a aké sú výnimky?
• Pokladnica alebo mobil – aké riešenie e-kasy si vybrať?

Platí povinnosť bezhotovostných platieb aj pre predajcov na trhoch?

Nie. Predajcovia na trhoch, jarmokoch a podobných miestach sú od tejto povinnosti oslobodení.

Čo ak zákazník chce zaplatiť kartou, ale môj QR kód nefunguje?

Musíte mať funkčnú alternatívu. Odporúčame mať nastavené minimálne dva spôsoby bezhotovostnej platby (napr. QR kód + platobný terminál).

Zhrnutie: Čo potrebujete vedieť v roku 2026

✅ E-kasa je povinná pre všetkých podnikateľov, ktorí prijímajú platby v hotovosti na predajnom mieste
✅ Od 1. mája 2026 musíte umožniť bezhotovostnú platbu nad 1 € (stačí QR kód)
✅ Pokladnicou môže byť klasická ORP, VRP2, mobil, tablet alebo počítač
✅ Výnimky platia pre predaj vybraných tovarov a služieb (cestovné lístky, trhy, automaty…)
✅ Pokladničný doklad musíte odovzdať kupujúcemu ihneď po zaevidovaní tržby
✅ Pri poruche vyhotovujete paragóny a údaje zaevidujete do 10 dní po obnovení prevádzky

Potrebujete založiť živnosť alebo s.r.o. a začať legálne podnikať?

➡️ Založiť živnosť za 1 € – online za 15 minút

➡️ Založiť s.r.o. online

➡️ Virtuálne sídlo pre váš biznis